Les associations départementales qui souhaitent entrer dans le dispositif et bénéficier ainsi de l’aide financière afférente, nous l’indiquent par courrier accompagné d’un protocole signé par le PAD. Ce protocole sera adressé aux AD fin décembre avec la présentation du dispositif.  Il fixe les impératifs inhérents au dispositif, notamment la place réservée aux adhérents de Mairie 2000. Pour autant, les exigences liées au contexte local de l’AD organisatrice seront prises en compte (thématiques complémentaires à celles proposées par Mairie 2000 ou intervenant local en complément des intervenants Mairie 2000 par exemple). Les intervenants et experts sont agréés par Mairie 2000 et validés par l’organisateur en fonction de leurs capacités pédagogiques, didactiques et relationnelles, et de leurs expériences antérieures dans le champ de la sensibilisation des élus locaux.
Fin décembre un kit d’organisation des Universités a été mis à la disposition des AD.

Le programme de chaque université est élaboré en lien avec Mairie 2000. Le format privilégié par Mairie 2000 est le format « 1 journée ». Néanmoins, les AD restent libres d’adopter un format différent.Les AD peuvent, si elles le souhaitent, demander à Mairie 2000 d’assurer la maîtrise d’œuvre de leur Université. Dans ce cas Mairie 2000 définit avec elles le choix des thématiques et des intervenants, et gère directement l’opération, tant sur le point technique que financier.

Quoiqu’il en soit, les AD agissent dans le cadre d’un dispositif national qui crée quelques contraintes définies dans un protocole qu’elles doivent s’engager à respecter.